長引く不況、人材不足、物価高騰などさまざまな要因から、業務改善による売上アップを目的としてPOSレジの導入を検討している経営者の方が増えてきました。
しかしいざ導入するとなると、価格は無料のものから有料のもの、機能面でも把握しきれないほどの性能を備えた機種が多数存在し、かなかな決められなくて困っている方も多いようです。
そこでこの記事では、ご自身に必要なPOSレジの機種・価格帯を知るために、POSレジの基本知識から主な機能、価格、POSレジの選び方まで徹底解説します。
パソコン型POSレジ、ターミナル型POSレジ、タブレット型POSレジの価格帯を詳しく紹介し、POSレジの最低限の機能の見極め方やPOSレジ購入時の補助金の利用方法も解説。さらに、おすすめの安価なPOSレジ製品もご紹介します。
Contents
POSレジの価格を知るために必要な基本知識
POSレジの概要と基礎知識
POSレジ（Point of Saleレジスター）は、販売時点での情報を集約・管理するシステムです。従来のレジスターとは異なり、販売情報の記録だけでなく、在庫管理や売上分析、顧客管理など多岐にわたる機能を備えています。
POSレジは、店舗運営の効率化と売上向上に寄与するため、小売業や飲食業など様々な業種で利用されています。また、クラウドベースのシステムを採用することで、リアルタイムでのデータ共有やリモート管理が可能となり、複数店舗の一元管理も容易に行えます。
POSレジを導入する際の比較ポイントとしては、価格、機能の大きさ、メーカー（例えば、USENや東芝テック）などがあります。適切なPOSレジを選ぶことで、業務の自動化やデータの正確な収集・分析が実現し、経営判断の迅速化やサービス向上につながります。
POSレジの主な機能と利点
基本的なレジ機能
基本的なレジ機能には、日々の販売業務をスムーズに進行させるための重要な機能が含まれています。これには、商品スキャン、会計処理、レシート発行、返品処理、キャッシュドロワーの管理などが含まれます。
商品スキャン機能は、バーコードやQRコードを読み取り、瞬時に商品情報を表示することで、会計の効率を大幅に向上させます。
会計処理機能では、現金、クレジットカード、電子マネーなど複数の決済方法に対応しており、顧客にとって便利な支払い方法を提供します。
レシート発行機能は、購入内容を明確に示し、顧客に安心感を与えます。
返品処理機能は、購入後の返品や交換を迅速に行うためのものです。キャッシュドロワーの管理機能は、現金の出入金を正確に記録し、セキュリティを強化します。
これらの基本機能により、店舗運営は効率化され、顧客満足度も向上します。さらに、比較する際には、価格や値段の違いが大きい点も考慮する必要があります。例えば、USENのシステムや東芝テックのレジ機能を検討する際には、それぞれの特徴と価格を比較することが重要です。
売上分析機能
売上分析機能は、POSレジシステムにおいて経営者にとって欠かせない重要な要素です。この機能を活用することで、日々の売上データを自動的に収集・解析し、視覚的に理解しやすいレポートを生成します。
例えば、売上のピーク時間帯や人気商品、顧客の購買傾向などを把握することで、効果的なマーケティング戦略や在庫管理が実現します。リアルタイムでデータにアクセスできるため、迅速な意思決定をサポートし、ビジネスの成長を促進します。さらに、過去のデータを基にした予測分析も可能で、将来の売上見込みを立てる際にも役立ちます。
市場には様々なPOSレジシステムがありますが、例えば東芝テックやUSENが手掛けるシステムは、特に高度な売上分析機能を備えています。これにより、経営者は複数のシステムを比較し、自社に最適なものを選定することができます。値段が大きい投資になることもありますが、それに見合う価値があると判断できるでしょう。高度な売上分析機能を持つPOSレジは、単なる決済ツールではなく、経営の強力なサポートツールとして活用できます。
在庫管理のサポート
在庫管理のサポートは、POSレジの重要な機能の一つです。POSシステムを利用することで、リアルタイムで在庫の状況を把握することが可能になり、在庫切れや過剰在庫を防ぐことができます。
例えば、東芝テックやUSENの「POSレジ」シリーズ、または「POS+」などのシステムを利用することで、効果的な在庫管理が実現します。これらのシステムはバーコードスキャナーと連携し、商品の入出庫管理が簡単になり、手作業によるミスも減少します。また、在庫データは売上データと連動しているため、売れ筋商品や滞留商品の分析が容易です。これにより、販売戦略の見直しや適切な発注が行えるようになります。特に、比較一覧で値段が大きい商品に対しては、適切な在庫管理が重要です。
在庫管理の効率化は、店舗運営のコスト削減にもつながります。さらに、クラウドベースのPOSシステムを導入することで、複数店舗の在庫を一元管理することができ、どこからでも在庫状況を確認することが可能です。このように、POSレジの在庫管理機能は、店舗運営において欠かせないツールとなっています。
顧客管理機能
顧客管理機能は、現代のPOSシステムにおいて非常に重要な役割を果たします。この機能を活用することで、店舗は顧客データを効率的に収集、管理し、顧客の購買履歴や嗜好に基づいたサービスを提供することが可能となります。
具体的には、顧客の基本情報（名前、連絡先など）の登録、購入履歴の追跡、ポイント管理、さらにはマーケティングキャンペーンの実行などが含まれます。これにより、リピーターを増やし、顧客満足度を向上させることができます。
また、購買パターンを分析することで、売れ筋商品や人気のあるサービスを特定し、在庫管理や販促活動に役立てることができます。結果として、経営の効率化と売上の最大化を図ることができるのです。
顧客管理機能を選定する際には、値段はもちろん、機能の比較も重要です。例えば、東芝テックやUSENレジなど、さまざまな企業が手掛けるシステムが存在します。店舗の規模やニーズに応じて最適なシステムを選ぶことが、大きい成果を生む鍵となります。
タイプ別POSレジの価格帯
パソコン型POSレジの価格帯
パソコン型POSレジの価格帯について詳しく比較してみましょう。
パソコン型POSレジは、主に以下の3つの価格帯に分けられます。まず、エントリーレベルのモデルは約10万円から20万円程度で、小規模な店舗やスタートアップに適しています。この価格帯でも基本的なレジ機能を備えているため、初期投資を抑えたい方におすすめです。
次に、ミドルレンジのモデルは約20万円から50万円で、売上分析や在庫管理など、より高度な機能が標準装備されています。
最後に、ハイエンドモデルは50万円以上で、顧客管理やカスタマイズ機能が充実しており、大規模な店舗やチェーン店に向いています。例えば、USENや東芝テックなどの大手メーカーが提供するモデルもこの価格帯に含まれます。また、これらの価格にはソフトウェアのライセンス費用が含まれることが多く、総費用を確認することが重要です。さらに、サポートやメンテナンス費用も考慮に入れるべきです。
ターミナル型POSレジの価格帯
ターミナル型POSレジの価格帯は、性能や機能によって大きく異なります。
基本的な機能を持つエントリーモデルは数万円台から購入でき、小規模な店舗や初めて導入する店舗に適しています。一方、高性能なターミナル型POSレジは数十万円から数百万円に達することもあり、大規模な店舗や複雑な業務を効率化する高度な機能を備えています。例えば、リアルタイムの売上分析や在庫管理、多店舗展開をサポートする機能などが含まれます。また、カスタマイズ可能なオプションや高い拡張性を持つモデルもあり、店舗の成長に合わせて柔軟に対応できる点が魅力です。
価格だけでなく、必要な機能や将来的な拡張性を考慮して選ぶことが重要です。例えば、USENのモデル、東芝テックのモデルなども比較すると良いでしょう。これにより、最適なターミナル型POSレジを導入することが可能となります。
タブレット型POSレジの価格帯
タブレット型POSレジは、近年多くの中小企業や飲食店で採用されている人気の高い選択肢です。その価格帯は、一般的にハードウェアとソフトウェアの費用を含めて、約5万円から20万円程度が主流です。ハードウェアのコストは、タブレット本体の価格に依存し、通常は3万円から10万円程度です。これに加えて、POSレジ専用のスタンドやレシートプリンター、キャッシュドロワーなどの周辺機器が必要となる場合があります。
ソフトウェアの費用については、月額料金制が一般的で、基本プランは月額3,000円から5,000円程度で提供されています。上位プランでは、売上分析や在庫管理、顧客管理といった高度な機能が追加されるため、月額費用は1万円を超えることもあります。初期費用を抑えるために、リースやレンタルを検討することも一つの方法です。これにより、初期投資を抑えつつ最新の機能を利用することができます。例えば、USENやでん、東芝テックなどの主要なPOSレジサービスプロバイダーは、価格や機能の比較ポイントを提供しており、自社に最適なソリューションを見つけるのに役立ちます。価格だけでなく、サポート体制やカスタマイズ性も考慮することが重要です。
安価なPOSレジの選び方
最低限の機能を見極める
POSレジを選ぶ際に最も重要なステップの一つが、最低限必要な機能を見極めることです。基本的なレジ機能は必須であり、商品のスキャン、価格の計算、レシートの発行など、日常的な販売業務をスムーズに行うために欠かせません。
次に、売上分析機能も重要で、売上データをリアルタイムで確認し、ビジネスのパフォーマンスを把握するのに役立ちます。さらに、在庫管理機能も見逃せません。適切な在庫管理は、商品の欠品や過剰在庫を防ぎ、効率的な運営をサポートします。顧客管理機能も考慮すべき重要なポイントです。顧客の購入履歴を追跡し、マーケティング戦略の策定に役立てることができます。これらの機能を総合的に考慮して、あなたのビジネスに最適なPOSレジを選びましょう。例えば、東芝テックが手掛けるPOSレジや、USENのUSENレジなど、多くの選択肢があります。比較一覧や値段をチェックし、大きいビジネスから小規模な店舗まで対応できる製品を見つけることが重要です。
レンタルやリースの活用
POSレジの導入に伴う初期費用は大きいことが多いため、予算が限られている場合や短期間の利用を検討している場合には、レンタルやリースの活用が有効です。レンタルやリースを利用することで、高額な初期投資を避けられ、月々の支払いによりコストを分散できます。さらに、リース契約には最新の機器への定期的なアップグレードサービスが含まれていることが多く、常に最新技術を利用できるため、効率的な業務運営が可能となります。これにより、顧客満足度の向上にも寄与します。なお、レンタルやリースの条件や料金は提供会社によって異なるため、複数の提供会社のプランを比較し、自社のニーズに最適なものを選ぶことが重要です。例えば、USENや東芝テックなどが手掛けるPOSレジのレンタルやリースサービスを一覧で比較し、値段やサービス内容を確認することで、最適な選択が可能です。こうした活用方法を理解し効果的に活用することで、POSレジの導入コストを抑えつつ、効率的な運営を実現できます。
補助金の利用方法
補助金を活用することで、POSレジの導入コストを大幅に削減することが可能です。まずは、利用可能な補助金を確認するために、自治体や関連団体のウェブサイトをチェックしましょう。国や地方自治体が提供する補助金には、それぞれ異なる申請条件や補助金額があるため、詳細を把握することが重要です。
申請には、多くの場合、事業計画書や見積書、その他の必要書類が求められます。これらの書類を正確に準備し、提出期限に間に合うように早めに動き出すことが成功の鍵です。また、補助金の申請プロセスは競争が激しいため、申請内容を具体的かつ魅力的にすることが重要です。専門家のアドバイスを受けることで、申請の成功率を高めることができます。
さらに、補助金を利用する際には、補助金が適用されるPOSレジの条件や制約を確認し、それに適合した製品を選ぶことが求められます。例えば、USENのPOSレジや東芝テックの製品など、比較・一覧で値段や機能を大きい視点で検討することが重要です。これにより、補助金を最大限に活用し、コストパフォーマンスの高いPOSレジの導入が実現します。
購入前に確認すべきポイント
表示価格に含まれる内容
POSシステムを導入する際に表示価格に何が含まれているかを確認することは、非常に重要な比較ポイントです。通常、表示価格にはハードウェア（レジ本体やタブレット型デバイス、バーコードスキャナーなど）やソフトウェア（POSシステムのライセンス費用）が含まれます。しかし、すべての必要な機能が標準で含まれているわけではありません。たとえば、高度な分析機能やカスタマイズオプションには追加費用がかかることがあります。また、初期設定費用や導入時のサポート、トレーニング費用も別途発生することがあるため、事前にこれらの費用が表示価格に含まれているかを確認する必要があります。さらに、保守・サポート契約も重要な要素です。定期的なソフトウェアのアップデートやトラブルシューティング、緊急時の対応が含まれることが一般的です。これらのサービスが表示価格に含まれているかどうかを確認することで、予想外の追加費用を避けることができます。
オプション追加の確認
POSレジのオプション追加は、システムの性能や利便性を向上させるために重要な要素です。多くの場合、基本価格にオプションが含まれていないため、追加コストが発生します。具体的なオプションとしては、バーコードスキャナー、カスタマーディスプレイ、プリンター、決済端末などがあります。これらのオプションは、業務の効率化や顧客サービスの向上に寄与します。例えば、バーコードスキャナーを導入することで、商品の読み取りが迅速かつ正確に行え、在庫管理もスムーズになります。カスタマーディスプレイは、顧客に対して購入内容や価格を視覚的に示すことで、透明性のある取引を実現します。また、決済端末の種類によっては、クレジットカードや電子マネーなど多様な支払い方法に対応でき、顧客の利便性が向上します。オプション追加を検討する際は、業務に必要な機能を見極め、コスト対効果をよく考えることが重要です。適切なオプションを追加することで、POSレジの機能を最大限に活用できます。
ネットワーク環境の整備
POSレジを導入する際には、ネットワーク環境の整備が不可欠です。POSレジはリアルタイムでデータ通信を行うため、安定したインターネット接続が求められます。まず、信頼性のあるインターネットプロバイダーを比較し、値段やサービス内容を確認して選びましょう。例えば、USENや東芝テックなど異なるプロバイダーのプランを検討するのも一案です。回線速度と帯域幅が十分であることも確認する必要があります。特に、多店舗展開を考えている場合には、VPN（仮想プライベートネットワーク）の導入も検討しましょう。また、POSレジに接続するバーコードスキャナーやカスタマーディスプレイなどのデバイスがスムーズに動作するためには、ネットワーク機器の適切な配置と設定が重要です。さらに、ネットワークのセキュリティ対策も欠かせません。ファイアウォールや暗号化技術を活用し、定期的なセキュリティチェックを行うことで、脆弱性を突かれるリスクを減らせます。最後に、トラブル発生時のサポート体制を確認しておくことで、安心して運用を続けることができます。
補助金の適用可否
補助金の適用可否は、POSレジを導入する際に非常に重要な確認項目です。特に、比較や一覧で値段の大きい商品を検討する場合、補助金の利用は初期費用を大幅に削減する助けとなります。自治体や国の政策により、対象となるPOSレジの種類や申請手続きの要件が異なるため、事前に詳細を確認することが不可欠です。多くの自治体では、中小企業や小規模事業者を対象に、デジタル化推進の一環として補助金を提供しています。例えば、USENやPosliveregi、東芝テックが手掛けるPOSレジの導入に対しても補助金が提供されることがあります。
補助金を活用することで、初期導入費用を大幅に削減できる可能性がありますが、申請期限や必要書類の提出など、厳格な手続きが求められることが多いため、計画的な準備が求められます。最新の情報を入手し、適切な手続きを行うためには、自治体の公式ウェブサイトや商工会議所、または専門のコンサルタントに相談することをお勧めします。これにより、POSレジのコストを抑えながら、効果的な導入が可能となります。
おすすめのPOSレジの紹介
おすすめ1：USENレジ（タブレットPOSレジ）
USENレジは、多様な業種に対応する特化型POSレジシステムを提供しています。飲食店、小売店、美容院など、それぞれの業種に最適化された機能を搭載し、業務の効率化を図ります。例えば、飲食店向けにはテーブル管理機能や注文取り機能を、小売店向けには在庫管理機能やバーコードスキャナー対応を、美容院向けには予約管理機能や顧客管理機能を備えています。
また、USENレジはクラウドベースのシステムを採用しているため、リアルタイムでのデータ管理が可能で、どこからでもアクセスできます。さらに、柔軟なカスタマイズが可能で、店舗のニーズに合わせて機能を追加・変更することができます。サポート体制も充実しており、導入後のフォローも安心です。
タブレット型のPOSレジの中では非常に高い人気を誇り、2003年6月時点の実績では利用者の継続率99.6%と驚異の満足度となっています。さらにタブレットPOSレジ（月額有料かつiPad・Android等タブレット使用サービス）利用中の店舗従事者様対象の2023年12月インターネット調査では、利用店舗数No.1でした。
その人気の理由は、業種別に業務をに効率化するための機能が満載されていることにあります。
特におすすめしているPOSレジです。
おすすめ2：東芝テック（タブレットPOSレジ）
次におすすめなのは東芝テックが手掛ける最新の技術を駆使したタブレット型POSレジです。この製品は、軽量かつコンパクトなデザインで、店舗のどこにでも簡単に設置できます。直感的な操作が可能なタッチスクリーンを採用しており、初めてPOSレジを導入する店舗でもスムーズに利用開始できます。基本的なレジ機能はもちろん、売上分析や在庫管理、顧客管理など、多彩な機能を搭載しています。これにより、店舗運営の効率化と顧客満足度の向上が期待できます。
価格面でも非常に競争力があり、月額料金制を採用しており、初期導入費用を抑えることができます。さらに、必要に応じて機能追加やカスタマイズが可能となっており、店舗の成長に合わせて柔軟に対応できる点も魅力です。サポート体制も充実しており、24時間365日のサポートが受けられるため、万が一のトラブル時にも安心です。
おすすめ3：NEC（TWINPOSシリーズ）
NECのPOSレジ「TWINPOSシリーズ」もおすすめです。人気の理由は、その多機能性と使いやすさにあります。まず、TWINPOSシリーズは多機能でありながら、直感的な操作が可能なユーザーフレンドリーなインターフェースを備えています。これにより、初めてPOSレジを使用するスタッフでも簡単に使いこなすことができます。また、高速なデータ処理能力と安定した性能により、スムーズな店舗運営をサポートします。 さらに、TWINPOSシリーズは多様な業種に対応可能です。例えば、小売業、飲食業、サービス業など、さまざまな業態に適したモデルがラインアップされています。これにより、どのようなビジネスでも最適なPOSレジを選ぶことができます。
セキュリティ面でも優れており、最新のセキュリティ技術を搭載しています。不正アクセスやデータ漏洩を防ぎ、安全な取引を保証します。加えて、NECの信頼性の高いアフターサポートも人気の理由の一つです。導入後のトラブルにも迅速に対応し、長期にわたり安心して使用することができます。 このように、NECのPOSレジ「TWINPOSシリーズ」は、多機能性、使いやすさ、業種対応力、セキュリティ、サポート体制の全てにおいて優れており、多くの店舗で高評価を得ています。
POSレジ周辺機器の価格と機能
決済端末の種類と価格
決済端末は、店舗やビジネスのニーズに応じてさまざまな種類があり、それぞれの値段も異なります。
代表的な種類としては、クレジットカードリーダー、モバイル決済端末、NFCリーダー、そしてQRコードリーダーがあります。
クレジットカードリーダーは、2,000円から10,000円程度で手に入れることができます。モバイル決済端末は、スマートフォンと連携して使用するタイプで、値段は10,000円から30,000円程度です。
NFCリーダーは、非接触型の決済を可能にする端末で、20,000円から50,000円程度の価格帯です。
QRコードリーダーは、店舗のQRコード決済をサポートし、5,000円から15,000円程度の値段です。
これらの端末は、導入することで顧客の利便性を向上させ、売上増加にも寄与します。また、端末の選び方や導入時のコストも考慮することが重要です。特に、複数の端末を組み合わせて使用する場合は、それぞれの値段と機能を比較し、最適な組み合わせを見つけることが求められます。USENレジや東芝テックなどがこれらの端末を手掛けており、それぞれの特徴や価格を一覧で比較することが、導入時の参考になるでしょう。
カスタマーディスプレイの価格
カスタマーディスプレイは、POSレジシステムにおいて顧客に購入商品や合計金額を表示する重要な役割を担います。その価格は、ディスプレイのサイズや解像度、機能によって異なります。一般的に、基本的な機能を持つ小型のディスプレイは数千円から購入可能ですが、高機能な大型ディスプレイは数万円に及ぶこともあります。また、タッチスクリーン機能やカスタマイズ可能な表示機能を持つディスプレイは、さらに高額になる傾向があります。価格を比較する際には、信頼性や耐久性、保証期間といった要素も考慮することが重要です。
さらに、インターフェースの互換性や設置の容易さも選定時のポイントとなります。最終的には、USENや東芝テックなどが手掛ける複数の製品を比較検討し、自店のニーズや予算に最適なディスプレイを選ぶことが推奨されます。
バーコードスキャナーの価格
バーコードスキャナーは、POSシステムの重要な周辺機器です。その価格は性能や機能によって大きく異なり、比較が必要です。基本的なバーコードスキャナーは約5,000円から10,000円で購入できますが、高性能なものや無線タイプ、1次元・2次元バーコードに対応したものは20,000円以上となることがあります。さらに、業務用の耐久性や防水機能を持つ製品は更に高額になることもあります。
購入時には、スキャナーの用途や業務内容に応じて製品を選定することが重要です。例えば、リテール店舗では広範囲のバーコードを迅速に読み取る性能が求められるため、性能の高いスキャナーが適しています。一方、医療機関や物流業界では耐久性や特定の環境に対応できる機能が重視されます。東芝テックやUSEN、POSレジを手掛ける会社などが提供する製品一覧を参考にすることで、最適な選択が可能です。
価格だけでなく、使用環境や必要な機能を考慮して選ぶことが、長期的に見て最適なバーコードスキャナーの選択につながります。様々な製品を比較し、値段だけでなく性能や機能も考慮することで、最適なバーコードスキャナーを見つけることができます。
まとめ：POSレジ価格相場と選び方を業種別で解説
この記事ではPOSレジの価格相場と選び方について、業種別で解説しました。
POSレジの価格相場と選び方は業種によって異なります。例えば、飲食業では高速な会計処理が求められるため、スピードと操作性に優れたモデルが必要です。
一方、小売業では在庫管理機能が重要となるため、在庫管理機能が充実したPOSレジが適しています。
サービス業では、予約管理や顧客管理機能が重視されることが多く、これらの機能を持つPOSレジが選ばれる傾向があります。
価格相場は、基本機能を備えたものから高機能なものまで幅広く、数万円から数十万円までの価格帯が存在します。選び方としては、まず自社の業種とニーズを明確にし、それに合った機能を持つモデルを選ぶことが重要です。また、導入後のサポート体制やアップデートの有無も確認しておくと良いでしょう。中でも特にUSENのタブレットPOSレジは人気も高く、業種ごとに機能が特化した機種が用意されているためおすすめのPOSレジです。